Personal Storage Machines - Software

Software pour distributeur automatique d’ÉPI - Sesamo Dispenser



Sesamo Dispenser est le Software Web qui permet de gérer et de suivre tous les distributeurs automatiques TomWork , projetés pour la distribution automatique 24 heures sur 24 des ÉPI aux employés, mais indiqués aussi pour la gestion du matériel de consommation en général.

 

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Sesamo Dispenser est disponible aussi sous Licence et en modalité SaaS (Software as a Service), ce qui permet de tout contrôler par internet, sans effectuer aucune installation.

Le programme est multi-entreprise et permet de gérer les ÉPI aussi entre différentes filiales situées dans des diverses villes ou entre les divers départements dans le même établissement. Il est multilingue et il peut reconnaitre la langue de l’employé au passage du badge. 




SESAMO DISPENSER ENREGISTRE:

  • Quand l’article a été prélevé et par quelle personne
  • Le nombre d’articles dans le distributeur et quels articles s'épuisent progressivement, en envoyant au responsable un avis par e-mail de remplissage nécessaire.
  • Si un employé ne prélève pas un ÉPI ou en prélève plus que nécessaire, en envoyant au responsable une lettre de rappel. Cela assure toujours une gestion optimale de la sécurité sur les lieux de travail, comme prévu par la loi 81/08, et il aide l’entreprise à limiter les gaspillages et a réduire les coûts;
  • La taille de chaque employé, pour proposer immédiatement les objets de la taille correcte au passage du badge

LES PARAMÈTRES PERSONNALISÉS PERMETTENT:

  • De créer une liste des tâches et d’établir pour chacune la liste des ÉPI à proposer sur l'écran, pour limiter le prélèvement des ÉPI. Par exemple, dans la catégorie "magasin" peuvent se trouver seulement les gants et le masque, de manière que  les utilisateurs autorisés pour le magasin puissent prélever seulement ces articles et pas d’autres.
  • D’insérer les ÉPI personnels complets de taille et de date de l’échéance dans la base de données de chaque employé, pour faciliter le remplacement
  • D’insérer un nombre max. de prélèvements journaliers au dépassement duquel l’intervention d’un superviseur est nécessaire pour éviter des consommations excessives
  • De créer des statistiques de consommations et de stocks, aussi selon l’employé individuel

En outre, il est possible de définir des FAMILLES DE PRODUITS qui attribuent à plusieurs objets les mêmes paramètres, pour gérer plus rapidement


CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES:

Gestion PSM

Possibilité de gérer un nombre illimité de PSM

Delivery

Licence ou Saas (Software as a Services)

Accès

Software complètement web, accessible par ordinateur, tablette et téléphone intelligent

Base de données

Base de données complète du Personnel, importable de sources externes. Pour chaque operateur il est possible d’associer la base de données de l’article et de la tâche.

Paramétrisation

Comptes d’accès différentiés, avec profilage des  divers rôles de l’entreprise.

Assignation des limites

Pour chaque operateur il est possible d’assigner des limites de prélèvement par article,  jour/semaine/mois.

Registration des Données

Consultation en temps réel des données: PSM, article, quantité, date/heure, usager. Aucune possibilité d’altération et archive historique toujours consultable en ligne.

E-mail

Génération automatique d’E-mail d’avis Sous stock et de Fréquence de prélèvement.

Statistiques

Instruments de rapport complets exportables en format PDF ou Excel qui peuvent être envoyés par e-mail et programmables

Interactions

Fonctions d’interfaçage et de synchronisation en temps réel aux  ERP les  plus diffusés de niveau entreprise sur le marché (SAP, AS400, Simpledo, etc…).

Gestion de réservation des objets personnels

Les operateurs peuvent réserver directement par la Personal Storage Machine tout objet à catalogue, être avisés quand l’article est disponible et le retirer grâce au Software Gestion Manuelle


FONCTIONNALITÉ
EN COURS D’IMPLÉMENTATION

Gestion des échéances (fonction en cours d’intégration)

Modalité de stockage FIFO (First In First Out): favoriser la rotation continue des objets en évitant  les stocks et les éventuelles  échéances des produits

  Via Buozzi 16 40013- Castel Maggiore- BOLOGNA -ITALY
Tel + 39 051 6166900 Fax + 39 051 6187595-
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