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Workflow employé - Infoday

PROFIL ET FICHE
Chaque employé a son propre profil, avec les données personnelles, les adresses, la date d’engagement, la position, le profil horaire, le type de contrat, etc. La fiche peut être consultée par l’employé et par le responsable du personnel et elle montre les totaux mensuels et hebdomadaires, les absences comme les permis et les congés, les heures travaillées et les éventuelles anomalies. Sur Infoday, les anomalies sur les fiches sont signalées de manière évidente et elles peuvent être corrigées de manière facile et vite. Le bureau du personnel est facilité dans l’arrêté mensuel et le relatif transfert des données au bureau de paie.

CONGÉS ET PERMIS
La demande pour les permis ou les congés (avec l’autorisation) est simple et immédiate. L’employé peut insérer la demande, en indiquant le jour, la date et la raison de l’absence. Le responsable visualisera toutes les demandes insérées et il pourra autoriser ou non l’employé avec un simple clic. Il est aussi possible d’insérer des “hiérarchies”, de telle sorte que la gestion des autorisations puisse refléter l'organigramme de l’entreprise; cela est particulièrement utile pour les grandes entreprises, où chaque bureau a une différente personne de référence. Le Plan des Absences offre une vision immédiate de la personne présente et sans engagements pendant le mois ; cette caractéristique facilite la planification et l’organisation interne.

CENTRE D’INFORMATION
Le Centre d’Information est un tableau de bord qui permet de visualiser simultanément dans une page-écran les informations provenant de tous les modules du programme. Le Centre d’Information est personnalisable pour chaque utilisateur: en un coup d'œil chacun sait, si la propre demande de congés a été approuvée, si la fiche est régulière ou présente des anomalies, s’il y a des communications importantes par les collègues, et beaucoup plus encore.

AGENDA
L’Agenda permet l’insertion des rendez-vous, en précisant toutes les informations nécessaires (comme l’adresse, le contact, le type de rendez-vous...) et en ajoutant d'éventuelles notes. La visualisation mensuelle est particulièrement efficace, parce qu’elle permet de voir en un coup d'œil les propres engagements et les engagements des collègues.

TO DO
To Do est une feuille de notes personnelle qui aide à organiser le propre travail, en insérant les activités à dérouler et quand elles doivent être menées à terme.

INTERCOM
Pour faciliter les communications dans l’entreprise, ND24 est doté d’InterCom, un système de messagerie interactive en temps réel qui permet de dialoguer avec les autres utilisateurs. La caractéristique d’InterCom est de joindre au dossier toutes les communications effectuées. Il est très utilisé dans les relations bureau du personnel/employé, supérieur/collaborateur, consultant /client.

 

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