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Sesamo - Modulo Gestione Visitatori

Il modulo SESAMO Visitatori permette la veloce registrazione delle visite, direttamente dal punto di accoglienza.
E' possibile registrare, per ciascun Visitatore, i principali dati anagrafici, i dettagli dei documenti di identificazione, il destinatario ed il motivo della visita, oltre al numero di PASS assegnato.

 

Il sistema consente inoltre,  in caso di emergenza, di reperire la stampa dei presenti in azienda scaricandola da un server remoto in formato PDF. SESAMO infatti possiede uno "Schedulatore" di stampe in grado di creare un file nelle tempistiche desiderate (ogni minuto per esempio) e inviare lo stesso via e-mail o salvandolo su una cartella di rete esterna all'azienda. In questo modo a prescindere dalla gravità dell'eventuale emergenza, sarà possibile reperire le informazioni in qualsaisi momento.

Sono disponibili diverse stampe statistiche, grazie alle quali è facilmente rilevabile il tempo trascorso in azienda da ciascun visitatore o da tutti i visitatori appartenenti ad una determinata Azienda esterna. Il modulo di gestione visitatori è integrato al Controllo degli Accessi, rendendo possibile assegnare al visitatore un Badge abilitato all'apertura dei varchi.
E' infine prevista la funzione di registrazione automatica delle visite, grazie all'utilizzo dei normali terminali di rilevazione delle presenze.