La recente normativa sulla Sicurezza emanata nell'aprile del 2008, nota anche come legge 81 (ex 626), pone precisi impegni da parte del datore di lavoro nei confronti della Sicurezza dei propri dipendenti all'interno dell'ambiente di lavoro. All'indomani della tragedia consumatasi alla ThyssenKrupp, il legislatore ha voluto dare un ulteriore giro di vite inasprendo le pene per la mancata osservanza delle minime norme di Sicurezza.

Tra le numerose regole descritte all'interno delle oltre 500 pagine che compongono il Testo Unico Sulla Sicurezza emerge in maniera chiara che è indispensabile mettere a punto un ambiente di lavoro sano e sicuro nel quale il dipendente possa vivere senza alcun rischio per la propria salute. Nelle aziende, soprattutto quelle ad alto rischio di impatto ambientale, è necessario predisporre sistemi in grado di fornire tempestivamente un elenco dei dipendenti presenti all'interno della struttura in caso di emergenza.

Tipicamente nelle aziende con una discreta estensione sono predisposte apposite tabelle denominate Punti Di Raccolta, in corrispondenza delle quali i dipendenti devono recarsi in caso di emergenza. Ogni dipendente deve essere adeguatamente informato sulla modalità di raggiungimento della zona di sicurezza e tali zone possono cambiare a seconda della posizione occupata dal dipendente al momento dell'allarme.

Il sistema di controllo accessi Sesamo è in grado di gestire dinamicamente ed in tempo reale la dislocazione dei dipendenti nei divesi Punti di Raccolta presenti in azienda.

- I Punti di Raccolta possono essere anagrafici, ovvero punti fissi presenti all'interno dell'anagrafica di ciascun dipendente. In questo caso ovunque si trovi il dipendente l'elenco dei presenti in azienda fornirà come Punto Di Raccolta quello definito in anagrafica.

- I Punti di Raccolta possono essere dinamici, ovvero definiti dinamicamente in funzione della zona raggiunta dal dipendente al momento dell'emergenza. In questo secondo scenario ciascun terminale di Controllo Accessi o Rilevazione Presenze viene assegnato a un determinato Punto di Raccolta dislocato nelle vicinanze. Il dipendente dovrà essere quindi dotato di apposito badge di riconoscimento e dovrà farsi riconoscere dai dispositivi di controllo accessi per poter accedere alle diverse aree aziendali. Nel caso sia impossibile delimitare tali aree, sarà sufficiente installare un terminale in una zona di passaggio e informare il dipendente della necessità di segnalare la sua presenza nella zona facendo riconoscere il proprio badge al dispositivo.

A questo punto il sistema Sesamo, che lavora in tempo reale, è in grado di conoscere in qualsiasi momento la dislocazione di ogni singolo dipendente all'interno dell'area aziendale. E' importante ricordare che Sesamo possiede uno schedulatore automatico di report e stampe, in grado di fornire un'appello dei dipendenti suddiviso per punto di raccolta, anche ogni minuto. E' infatti impensabile che qualcuno, in piena emergenza, possa essere in grado di produrre una stampa dei presenti, considerando anche il fatto che potrebbe esserci un blackout improvviso. Sesamo quindi, attraverso lo schedulatore, avrà già prodotto la stampa sottoforma di file pdf, salvato addirittura su un server esterno alla struttura e quindi facilmente raggiungibile anche in caso di particolare emergenza.

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